你是中小企業的老闆或員工,原本以紙本或 Excel 處理所有訂單、商品與客戶資訊,現在想更系統化管理,讓大家可以更方便協同合作,解決「老是得複製貼上一堆資料」、「負責人漏更新,資料與現況不同步」,或是「沒電腦就沒辦法看訂單」這類的問題,但找來找去,市面上的解決方案不是太貴、太複雜太難懂太多步驟,就是無法滿足自己公司某個重要的流程需求?
如果你有同感,那你來對地方了, Ragic 雲端資料庫很可能就是你要找的系統。 Ragic 是一個讓人不用寫程式,就可以在類似 Excel 的介面上,組合各種功能、自助打造資料庫應用的工具,做好的系統可以直接使用。(如果你不認識 Ragic,想看更多我們的自我介紹,請點這裡[1]。)
企業營運必備的「訂單系統」,就是許多中小企業利用 Ragic 做出的第一個應用!每家公司可能因為規模大小、慣用流程、產業別等等的不同,對訂單系統的想像與需求也不同。
有人剛開始做生意,只希望先有個類似「Excel 線上版」的功能,讓大家可以在同一個平台,用一樣的範本格式 KEY 訂單資料、然後印出來或寄送出去給客戶,不想要其他的多餘功能;有人希望在線上版訂單的基礎下,KEY 訂單時可以自動帶入客戶、商品資料,不用重複登打,但也不想要有其他流程設定,以免把自己搞得頭昏腦脹。
也有人想要「稍微多一點」:例如在訂單完成時,就自動把這個訂單裡載明訂購的商品數量,從商品的庫存數字裡扣掉,以免每次都得提醒自己要去對數字、改數字,這時他可以在簡單的訂單系統裡,多加一點點設計來達到這個功能,但並不需要硬是加上他還不需要的出貨、入庫、出庫流程)。
而等到組織/訂單量大了需要更嚴謹一點,可以再另外補上報價、出貨、出庫、入庫等流程,甚至把訂單和商品資訊也管理得更細緻一些,例如加上單價管理。不同流程、架構的訂單,都可以用 Ragic 做,想特別簡化哪一部分、或把哪部分流程做得更細更多檢核關卡,都沒問題!
如果看到這裡你心動了,但疑惑「真的有那麼彈性嗎」或擔心「可以做...