什麼是ERP? | 全台第三方支付網

簡而言之，ERP是在現代企業中整合人員、流程和技術的工具。例如：試想一家向多個供應商購買零組件來製造汽車的公司。該公司可使用ERP系統來追蹤這些商品 ...

ERP 系統圍繞單一、已定義的資料結構 (架構) 進行設計，該結構通常有一個通用資料庫。這有助於確保在整個企業中使用正規化資訊，並以通用定義和使用者體驗為基礎。接著，這些核心結構與由各個業務部門 (例如：財務、人力資源、工程、行銷和營運) 的工作流程驅動的業務流程互連，連結系統和使用人員。簡而言之，ERP 是在現代企業中整合人員、流程和技術的工具。

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例如，試想有一家汽車製造公司向多個供應商購買零組件。該公司可使用 ERP 系統來追蹤這些商品的申請和採購，確保每個組件從採購至付款的整個流程都使用一致且整齊的資料，並連結至企業工作流程、業務流程、報告和分析。

該汽車製造公司完善部署 ERP 時，將一律透過零件名稱、尺寸、材質、來源、批號、供應商零件號碼、序列號、成本和規格，以及大量其他描述性和資料驅動項目來識別一個組件，例如「前煞車片」。

資料是每一家現代公司的命脈，使用 ERP 使收集、整理、分析資訊變得更輕鬆，而且能夠將資訊發送給相關人員和系統，以更好地履行職務。

ERP 還能確保將這些資料欄位和屬性匯整至公司總分類帳中的正確帳戶，以便完善追蹤和呈現所有成本。如果在一個軟體系統 (或是一組試算表) 中將前煞車片稱作「前煞車」，在另一個系統中為「煞車片」，而在第三個系統又稱為「前煞車片」，則汽車製造公司很難計算每年前煞車片的總支出，也很難判斷是否應更換供應商或進行議價。

ERP 關鍵原則是集中收集並廣泛分發資料。與其擁有數個內含無止盡未連結試算表的獨立資料庫，ERP 系統化繁為簡，從執行長到應付帳款職員的所有使用者都能建立、儲存和使用通用流程所衍生的相同資料。有了安全且集中的資料儲存庫，組織中的每個人都能確信資料是正確、最新且完整的。從整個季度的財務報表到單一未清應收帳款報告，確保整個組織執行的每一項工作都有完整的資料，而無須仰賴容易出錯的試算表。