針對理專不當行為,金管會推出的理專十誡
招募員工時,應採行盡職調查程序
員工行為準則明定,嚴禁任何形式的代客保管、擅自交易、不當招攬等
建置妥適有效的理專輪調制度,以及在理專休假期間執行內部查核機制。代班人打電話聯絡客戶,並就業務事項作清查,此為外商銀行普遍採取的防弊作法
避免理專未經授權替客戶辦理存提款、保單轉換等作業,並透過事前宣導、事中控管,及事後查核(例如不定期抽查理專抽屜等)等機制防弊。例如嚴禁理專帶著客戶印鑑,代客戶辦理臨櫃作業等
透過定期產出「IP位址警示檢核報表」,供營業單位檢核,理專是否跟客戶共用同一行動裝置進行網銀交易,及不定期向客戶寄發交易函證,提供客戶確認投資明細及餘額等
建立帳戶監控機制等,避免理專與客戶私下資金往來
規範理專不得推介非本行商品,及透過分行主管確認客戶交易產品內容
建立資安查核機制,確認理專抽屜或電腦是否有類似自製對帳單文件,並禁止理專代收客戶對帳單,及建置第三方監控機制
將財管業務內控缺失偏多單位、業務或交易量異常大增的分行,或有異常交易的理專,納為專案查核項目
研議查核重點事項,如理專休假的查核機制,及員工是否有空白留單、自製對帳單等
導入人工智能和圖數據庫,建立行為模式偵測違規舞弊關係圖建立詐欺圖模式,系統進行樣態比對
建立行為模型,偵測行為異常
規則管理系統透過視覺化介面簡化規則管理流程
隨時調整現有規則閥值、參數、預值等等,並且同時支援版本控管模式
透過介面設計並加入新規則