一人辦公室出租盛行,挑對辦公室讓辦公效率事半功倍! | 全台第三方支付網
2020年4月6日—一人辦公室出租方案該如何挑選?相較於傳統辦公室,一人辦公室租期及租金彈性較佳,以下統整一人辦公室出租注意事項,為您投入的成本效益 ...
想在拜訪客戶的空檔小憩、整理專案文件,最近的咖啡廳卻永遠客滿且嘈雜;簽約前,總是先到巷口超商列印加點一杯熱美式,遇過幾次印表機鬧脾氣的日子;為了客戶臨時會議需求,要找尋設備齊全且兼顧隱私的場所,使得一天的原訂行程被打亂……這時有個方便又現成的辦公室,將能幫助您的事業順利發展。
近年來一(個)人辦公室風潮漸長。下方統整辦公室租借應注意的各個面向,為您投入的成本效益最大化!
一(個)人辦公室租期、租金彈性,保持資金靈活度傳統辦公室租用以年約為基礎,少則1-3年起跳,加上押金、裝潢、網路水電、大樓管理等費用,簽約就需要投入高額成本,且無法隨公司發展靈活更動規模、地點。
建議選擇可以季度、月份為單位的一(個)人辦公室,不僅能因應公司單位不同時期與計畫目標的轉換,亦能降低成本壓力;若不需要固定辦公空間,行動辦公室服務則可讓您只攜帶一台筆電便能隨時隨地處理業務。
硬體設備與後勤服務完備與否?日常行政所需器材,如影印、傳真機台、公務用品若完備,您只需攜帶電腦即可隨時辦公,無須為行政庶務煩心亦可省下一筆設備採購費用;此外網路的穩定以及安全性也須留意,確保您的重要資料不外流。
一(個)人辦公室地點通常也是聯絡窗口,如有專人收發政府、客戶往來信件及包裹,將可節省您的心力;有專線號碼、專業親切的雙語電話秘書接聽來電,另可留下良好印象,為日後合作奠基。
備有接待會議、會客空間的一(個)人辦公室,應付突發需求在專案合作過程中,不免有開會討論的需求,因此一(個)人辦公室方案,若能提供體面的接待空間、會議室就十分重要,方便依照會議或活動項目選擇場地,不論休閒或是正式的場合都能從容應對,專注聚焦於合作進行。
若有提供專人接待,服務的品質與禮儀也是需注意環節,配合得當,能使公司更得客戶信任。
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