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2014年12月7日—注意:有另一篇(終極版)用GoogleSheet搭配APP做出掃描QRcode報到系統,與此篇文章做法的差別是使用方式變得非常簡單了,使用者不需要管連動 ...
注意: 有另一篇 (終極版)用Google Sheet搭配APP做出掃描QR code報到系統[1],與此篇文章做法的差別是使用方式變得非常簡單了,使用者不需要管連動的Google Form參數、不需要進入Script程式編輯模式、不需要自己設定觸發條件、寄信動作也全部自動執行而不需要另找外掛程式來做。利用此Google Sheet[2]建立副本,由於原來的Google Sheet是已經有一個連動的Google Form,所以建立副本也應該有產生出兩個檔案。
開啟Google Sheet,在「報名表」這個工作表裡面已經有三筆示範資料,請注意第一列不可移除,標題文字及位置也都不可更改,不然會造成程式執行錯誤。而你需要做的就是把某個活動的報名清單複製到B、C、D欄(自第二列之後)。
至於A欄的QRcode,是可以按E欄位置上的綠色圓圈圖案執行程式自動產生的(等後續步驟完成觸發程序設定及指令碼授權)。若你點了其中一格,就會發現該QRcode是依據該列的Uid資料內容來產生的(Google Chart提供的產生QRcode方式[3])。
前述提到A欄的QRcode是由程式自動產生的,那麼就讓我們開啟 [指令碼編輯器] 看看程式碼,並作一些必要的調整。(不需要懂程式邏輯的,別擔心!)
前兩行如下圖標示紅色底線處,是必須著手更改的。第一行的formURL變數,網址部分是要改成被建立出來的連體嬰Google Form序號。第二行的field1變數改成Google Form題目之entry編號。要查出這兩個需要更改的參數,就要把建立Google Sheet副本而同時也被建立出來的連體嬰Google Form開啟,執行「取得預先填入的連結」功能,就能利用此功能查得需要的參數。
經過前面幾個步驟,在預先填入回應而產生的連結網址暫時複製到文字編輯器,就可以分別將(1)、(2)複製取代第一行formURL變數之部分,第二行的field1變數之值,完成異動後記得 [儲存],並設定其 [觸發條件]。
而且,為了能在編輯報名資料後都能由程式產生A欄的QRcode,以及掃描QRcode進行報到(自動化完成Google Form報到提交)後能觸發執行一段...
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