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2018年6月22日—先前利用Google1表單建立的收銀畫面，在你做了試算表連結時，系統就會把歷來...(如圖片紅色框)，有這種圖示，就表示這紀錄是與Google表單連動的。

先前利用Google1表單建立的收銀畫面[1]，在你做了試算表連結時，系統就會把歷來收銀的紀錄自動匯入試算表，這份試算表就成為了你的銷售資料庫，以後新增的紀錄一樣會立即記錄在這裡。

在說明怎麼做結帳功能之前，先簡單介紹一下在這裡資料輸入的特性：表單自動建立的工作表(sheet)，在試算表畫面中會呈現跟你自己建立的sheet不同(如圖片紅色框)，有這種圖示，就表示這紀錄是與Google表單連動的。

表單的問題無論怎麼移動順序，在sheet上面不會影響欄位變動；相對的，這也表示如果你事後新增問題，無論你把新增問題放在哪個順位，新增的問題永遠是被記錄在最後的欄位。與表單連動的sheet，可以直接做運算，但無法預先把空白欄位套用公式。新增的資料列，會把已埋好公式的空白資料往後推，預埋公式變成無用武之地。我試過試算表的外掛工具：copydown(copydown教學[2])，這是用來預套公式時不會發生被後推的狀況。結果...可能是我的電腦太慢了是嗎？諸位不妨試試。如果能順利使用，就省事多了。

現在我們開始進入正題吧！

打開剛剛被表單連結好的試算表。想試試看訂單進來時，試算表的紀錄結果嗎？你可以去表單測試一次，自己假扮店員操作一遍客人消費。提交之後立刻切換回試算表畫面，會看到已經出現你剛剛的消費紀錄了。在右側空白欄新增三筆欄位：訂單編號、結帳金額、消費明細（如上圖黃色欄位）。（當然還有什麼想設定的，都可以自行向右增加，例如VIP編號、店家備註...等等）訂單編號可以寫入依日期加流水號的公式。在G2這欄裡面填入公式如下：=CONCATENATE("SHOP",TEXT(A2,"yymmdd")&TEXT(ROW(A1),"00")) 結帳金額，在H2這欄裡面填入公式如下：=D2*單價+E2*單價+F2*單價消費明細，在I2這欄裡面填入公式如下：="消費時間："&(TEXT(A2,"yyyy/m/d hh:mm:ss"))...

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