社區大樓需要自行購置財務管理軟體嗎? | 全台第三方支付網
管理公司派駐社區大樓的總幹事最熟悉的軟體是EXCEL及WORD，因此自然會以EXCEL整理社區收費資料，可惜的是大部分的總幹事並不會使用EXCEL有關資料整合的工具， ...
管理公司派駐社區大樓的總幹事最熟悉的軟體是 EXCEL 及 WORD，因此自然會以 EXCEL
整理社區收費資料，可惜的是大部分的總幹事並不會使用 EXCEL 有關資料整合的工具，加上 EXCEL
資料隨時可更改更讓社區財委會勤加對帳卻又大嘆比上班還辛苦。
社區收費及財務管理軟體通常可以讓總幹事只要登錄管理費收費資料及一般支出費用之後系統既可整理出社區管理需要的報表及財務報表，社區管理中心有關收費及財務管理的作業可說已全部自動化，社區管理系統若配備自動建立傳票的功能則總幹事及助理會更容易操該系統。有些社區財務管理軟體已加上對帳及核帳功能讓總幹事自行檢查系統資料正確與否，核帳功能則供社區財務委員核對管理中心建立的資料。
採用社區財務管理軟體的最終目的應該是讓社區財務資料可以公開透明化，公開透明化的基礎是所有社區財務資料皆可以透過社區財務報表的格式讓人查詢核對，這些整合性的社區財務報表是
EXCEL
較難達成的。公寓大廈社區大樓管理委員會要讓社區資訊及財務資料以相同的架構永遠延續就應評估採用社區財務管理系統軟體的可能性及時機，物業管理公司或管理中心人事異動期間並不適合導入社區財務管理系統。
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